Evidência auditável, no contexto trabalhista e de monitoramento de produtividade, é todo registro digital que reúne quatro propriedades essenciais: rastreabilidade (sabe-se quem gerou, quando e com qual sistema), integridade (não foi alterado após a geração), contextualização (apresenta o comportamento dentro de um padrão de referência) e consentimento (o colaborador foi informado previamente sobre o monitoramento).
Por que uma simples captura de tela não basta
Prints de tela, mensagens de WhatsApp ou registros manuais apresentam problemas de autenticidade — podem ser editados — e de contexto — não informam o histórico do colaborador. O TRT não tem obrigação de aceitar evidência informal. Em casos sem prova robusta, o empregador costuma optar por acordo extrajudicial, que pode custar de R$ 50 mil a R$ 150 mil por colaborador desligado.
O que o X9 gera como evidência
O X9Stream produz relatórios com: registro de atividade em aplicativos por intervalo de tempo, índice de atividade digital real (%) por dia e período, alertas tipificados (mouse jiggler, acesso fora do horário, duplo CLT), histórico comparativo do colaborador frente à média da equipe, e hash de integridade do arquivo exportado. O relatório é gerado em PDF com assinatura eletrônica e pode ser apresentado diretamente na audiência de TRT.
LGPD e validade probatória
Para que a evidência seja admitida, o monitoramento precisa estar previsto na política interna de TI da empresa e os colaboradores precisam ter sido informados formalmente. O X9 inclui o Kit LGPD: modelo de política de monitoramento, aviso de privacidade ao colaborador e DPA (Data Processing Agreement) entre X9 Tech e a empresa contratante.